本次活动日的对象以交纳团体会费的单位代表为主，出席人员应为被协会表彰的省科普周、科普日先进个人代表，首届科普场馆论坛优秀论文作者、优秀信息员及业务骨干为主。各单位不得增加出席名额，出席代表也不得顺带无关人员，对无关人员一律不安排食宿及参观门票，本次活动代表的食宿费由协会统一解决。请各会员单位参加人员于9月28日12点前到常州市香树湾花园酒店（常州市新北区汉江路2号，位处恐龙园西大门外）报到。

活动期间将召开座谈会，由协会理事长主持并听取会员代表对做好协会工作的意见和建议；参观考察常州恐龙园、嬉戏谷、淹城野生动物世界。活动时间安排至29日下午3:00结束，请代表自行安排返程交通。