3月5日下午举行了全体代表预备会议，听取了吴国彬理事长代表协会换届领导小组所作的《关于协会换届筹备工作情况汇报》。汇报就换届工作方案制定、代表大会议程、代表名额分配原则及产生办法、第二届理事会、监事会候选人分配原则及产生办法、二届理事会负责人及常务理事产生办法、一届理事会工作报告起草情况、协会章程修改草案说明、协会财务工作报告及会费收缴标准及管理办法等八个方面作了详细汇报。然后分五个小组进行审议，重点讨论《江苏省科普场馆协会一届理事会工作报告》、《江苏省科普场馆协会章程（修改草案）》、《江苏省科普场馆协会一届理事会财务工作报告》、《江苏省科普场馆协会第二届理事会、监事会选举办法》、《协会第二届理事会、监事会候选人建议名单》和《江苏省科普场馆协会会费收缴标准及管理办法》。分组审议讨论后，召开了换届领导小组成员及各组召集人会议，听取各组召集人汇报代表审议情况。代表们在审议中一致认为，本次协会换届筹备工作认真细致，程序公开透明，充分体现了民主办会的原则。对一届理事会的工作报告给予高度评价，认为协会五年来的工作重点突出、特色鲜明、富有成效。对未来五年工作建议表示认同，并建议在加强业务培训及采用新媒体与会员沟通服务方面努力提高水平。在审议以上文件过程中，除章程修改草案中个人会员条件的顺序排列和理事条件的部分内容提出修改意见外，对其它几个文件表示赞同，这为大会的顺利召开奠定了重要基础。
3月6日上午，江苏省科普场馆协会第二届会员代表大会隆重召开。大会应到代表219人，实到208人。开幕式由协会一届理事会副理事长张兴中主持。中国自然博协执行副理事长赵有利、省科协党组成员、副主席冯少东出席开幕式并讲话。省科协副秘书长、省科学传播中心主任夏军、省科协学会部部长李政、省科协科普部部长张红兵、省科协学会部调研员熊亚昕、中国自然博协办公主任杨力等领导和嘉宾出席开幕式。
中国自然博协执行副理事长赵有利在大会上致辞，对江苏省科普场馆协会几年来的工作给予充分肯定，他认为协会紧紧围绕全省科普场馆工作大局，积极开展以学术交流、科学普及为主体的核心业务，奋力开拓、积极作为，取得了显著成绩，在全国数十个省级自然科学博物馆协会组织中，发挥着较好的排头兵作用。他对新一届理事会工作，提出了三点建议：一是搭建学术交流平台，把综合性的学术会议与各会员单位举办的学术活动有机结合，研究科普场馆发展领域共性问题，促进学术繁荣，增强协会的核心竞争力；二是搭建科普工作平台，抓住身处东部发达地区科技大省的优势，尤其要利用开展《江苏省科普场馆行业规范、行业准则和绩效考核评价标准》工作的有利契机，在实施全民科学素质行动计划纲要工作中不断提升场馆服务水平；三是搭建为会员服务平台，要听取会员呼声、了解需求，强化继续教育和学习培训，提升整体行业从业者的能力和水平，加强媒介服务功能和宣传力度，力争将协会办成“会员之家、会员之友、会员之师”。
冯少东在讲话中指出，省科普场馆协会成立以来，紧紧团结和依靠广大会员，充分发挥科普场馆的主阵地作用，通过一系列卓有成效的工作，大力推进全民科学素质建设。他对协会新一届理事会的工作提出了明确要求。第一，要突出政治性、先进性和群众性，学会新一届理事会要将学习贯彻党的十九大和十九届三中全会精神作为一项重大政治任务，坚持用新思想武装头脑、指导实践，推动工作。要坚决拥护、服从中央决定，进一步筑牢“四个意识”，强化“四个自信”。要深化学会运行机制改革，着力打造开放型、平台型、枢纽型社会组织。第二，要不断提高办会水平。要聚焦科普场馆发展的重点和难点问题，创新学术交流形式，为科普场馆发展提供理论支撑。要以创建科普特色学会为抓手，形成联合协作的社会化科普新格局。要以增强科普展教能力为要求，组织开展各类业务培训和双创活动，为全省社会公众提供更好的科普服务。
大会听取了吴国彬理事长代表协会第一届理事会作的《凝心聚力、锐意进取，奋力开创新时代江苏科普场馆事业新局面》的工作报告。工作报告分两部分。第一部分是过去五年的工作回顾，分别就学术交流活动、科学普及工作、承接政府转移职能、分类培训工作、建立表彰奖励制度、加强自身建设六个方面工作进行总结，同时也明确指出了过去五年工作中存在四个方面突出问题。第二部分是对未来五年的工作建议。强调要坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，把党的十九大精神落实到协会工作的各个方面，把以人民为中心的发展理念贯穿到科普场馆事业发展中，进一步明确协会组织功能定位，突出抓重点、补短板、以改革创新精神，推动协会组织转型升级，开创新时代科普场馆事业创新发展新局面。并就搭建高水平学术交流平台，促进科普场馆创新发展的理论研究；着力创新科普理念和服务模式，开创联合协作的社会化科普工作新局面；启动科普场馆年度绩效考评工作，促进科普场馆事业持续创新发展；以建设现代科技社团为目标，切实提升协会组织的创新服务能力四个方面提出了建议。
大会举行协会第二届理事会、监事会选举。大会以举手表决的方式通过了《江苏省科普场馆协会第二届理事会、监事会选举办法》和总监票人、监票人名单。参加投票的代表共208人，发放选票208张，供收回有效选票202张,并以无记名投票方式选举了由王楠等69人组成的协会第二届理事会和曾川宁等3人组成的协会第二届监事会。随后，吴国彬主持了二届一次理事会，首先，对协会第二届常务理事会候选人、协会负责人候选人的构成条件及选举办法作了说明，并以举手表决方式，通过了选举办法。会议以无记名投票方式，有62名理事参加选举，发放选票62张，收回有效选票62张，投票产生新一届常务理事、负责人共计23人。吴国彬当选为新一届理事会理事长，汪立祥、冯伟民、林健、嵇道文当选为副理事长，肖明德当选为秘书长。监事会一致推选曾川宁为第二届监事会主席。
举行大会闭幕式，由新当选的协会二届理事会副理事长汪立祥主持。会上，宣读了经过协会二届一次理事会选举产生的协会负责人和常务理事名单。新当选的协会二届理事会理事长吴国彬作了简要讲话，他表示感谢二届理事会对自己的信任，定当尽心尽责做好工作，希望各位代表要认真贯彻落实大会精神和工作部署，坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，努力开创全省科普场馆事业发展新局面。根据协会二届一次理事会决议，向协会一届理事会副理事长张兴中颁发了协会二届理事会顾问聘书。
大会经过表决，通过了《江苏省科普场馆协会一届理事会工作报告》、新修订的《江苏省科普场馆协会章程》、《江苏省科普场馆协会第二届理事会财务工作报告》和《江苏省科普场馆协会会费收缴标准和管理办法》。
江苏省科普场馆协会第二届会员代表大会历时一天，完成了大会规定的各项议程，实现了顺利圆满成功的预期目标。